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Projektassistenz - ISO Managementsystem (40-80%)
CONSULANT & Partner GmbH begleitet Unternehmen beim Aufbau, der Weiterentwicklung und der Zertifizierung von Managementsystemen (ISO 9001, 14001, 45001, 27001). Wir stehen für klare Strukturen, pragmatische Umsetzung und nachhaltige Lösungen mit messbarem Mehrwert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit als Projektassistenz (40–80%).
Als Projektassistenz übernimmst du die operative Steuerung und Koordination unserer ISO-Projekte. Du sorgst im Hintergrund für klare Strukturen, transparente Terminplanung und einen reibungslosen Projektablauf. Dabei begleitest du Unternehmen organisatorisch durch den Implementierungsprozess und stellst sicher, dass Meilensteine, Termine und Anforderungen zuverlässig eingehalten werden.
In enger Zusammenarbeit mit unseren Beratern behältst du jederzeit den Überblick über Projektfortschritt, Fristen und Dokumentation und stellst sicher, dass alle Projektschritte strukturiert und nachvollziehbar umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von ISO-Aufbauprojekten
- Terminvereinbarung und Abstimmung mit Kunden
- Steuerung von Meilensteinen, Fristen und Projektfortschritt
- Administrative Unterstützung der Berater in Kundenprojekten
- Organisation von Workshops und Projektschritten
- Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Koordinationsfunktion
- Strukturierte Einarbeitung in ISO-Managementsysteme
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Festanstellung zwischen 40-80%
- Kurze Entscheidungswege
Deine Profil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit in Terminplanung und Fristeneinhaltung
- Selbstständige und vorausschauende Denkweise
- Freundliche, motivierte und professionelle Persönlichkeit
- Sicherer und klarer Kommunikationsstil
- ISO-Kenntnisse sind nicht erforderlich
- 40-80% Pensum
- Arbeitsbeginn nach Vereinbarung
- Flexible Arbeitszeiten
- Standort Bäch (Homeoffice möglich)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: yves.baumgartner@consulant.ch